Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung und Belegung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abrechnung und Belegung einer Kita mit Kooperationspartner. Dein Arbeitsplatz ist in der Verwaltung in Nürnberg.

Das Aufgabengebiet umfasst administrativen Tätigkeiten im Bereich Platzvergabe, die zum Betrieb einer Kindertagesstätte gehören wie bspw. Abrechnung der Elternbeiträge, Belegung = Auslastung der Einrichtung und die Verantwortung der Beantragung von Fördergeldern sowie die Kommunikation mit allen Behörden.

Das Aufgabengebiet ist in zwei Schwerpunkte untergliedert:  

Abrechnung

• Erfassung aller relevanter Daten der Kinder und Sorgeberechtigten im Abrechnungsprogramm adebisKita
• Erfassung der Übernahmekosten (Betreuungskosten und Mittagsverpflegung) durch die Jugendämter im Abrechnungssystem sowie die Überwachung der Geldeingänge durch die Ämter
• Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge
• Zusätzliche Erstellung von Abrechnungen für Kooperationspartner der Kindertagesstätten bzw. für Jugendämter
• Eigenständige und sichere Korrespondenz mit Eltern, Ämtern, Behörden und Kooperationspartnern
• Kompetenter und erster Ansprechpartner für die Einrichtungsleitungen in allen abrechnungs- und belegungstechnischen Fragen

Belegung

• Belegungsservice für die „World of Kids“ in Abstimmung mit der zuständigen Einrichtungsleitung und dem Kooperationspartner
• Bearbeitung von elektronischen Platzanfragen und Führen von Wartelisten
• Zuarbeit für das Auslastungscontrolling
• Abstimmung der Belegung mit internen Abteilungen (Personal-Kind-Schlüssel) sowie mit den Städten/Gemeinden
• Erstellen von Reports an Städte bzw. Kommunen
• Kinder- und Jugendhilfestatistik
• Verantwortung für die Fördergelder

Wir wünschen uns: 

• abgeschlossenes kfm. Studium wahlweise auch abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Guter und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Affinität für Zahlen
• Sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit anderen Menschen
• Einen Blick über den Tellerrand hinaus – neue Ideen sind immer willkommen!

Wir bieten Dir: 

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit Nähe zu den Eltern und Kindern.
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Fahrtkostenzuschuss Wohnung – erste Tätigkeitsstätte
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Netto-Lohnoptimierung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, nach Absprache auch vereinzelte Tage im Homeoffice möglich
• Ein Team, das sich auf Dich freut.

Bist Du bereit, mit Deinen Aufgaben zu wachsen?

Es erwartet Dich ein kunterbuntes Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen einem kollegialen und motivierten Team.

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