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Hinweis zur aktuellen Lage COVID 19: Die Kinderzentren Kunterbunt sind in dieser schwierigen Zeit weiterhin für Sie da. Vorstellungsgespräche finden per Telefon oder Videokonferenz statt. Wir freuen uns auf Sie.

Das Gute Kita Gesetz wurde in Bayern in Form des Leitungs- und Verwaltungsbonus umgesetzt.
Wir werden diese Zusatzförderung zur Schaffung neuer Stellen zur Entlastung und Stärkung der Einrichtungsleitungen umsetzen.

Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in als Kita-Assistent/in (m/w/d).

Hierbei sollen die Kitas in nicht-pädagogischen Aufgaben entlastet und zentral organisiert werden. Dabei wollen wir die Einrichtungsleitungen unterstützen, sich stärker auf ihre Leitungsaufgaben konzentrieren zu können.
Sie betreuen eine Anzahl von ca. fünf bis zehn Kitas in Bayern (entsprechende Cluster werden noch gebildet).

Folgende Themen- bzw. Aufgabengebiete werden das Aufgabengebiet abbilden:
• Pflege der Anmeldeportale: Abgleich mit adebisKITA und der Anmeldeportale
• Beratung und Hilfestellung für Eltern bei der Beantragung von Bildungs- und Teilhabegutscheinen sowie Unterstützung beim Ausfüllen der Nachweise und deren Weitergabe
• Vorbereitung der jährlichen Anträge für die Beitragsänderungen (Einkommens- und Geschwisterermäßigung) für die Einrichtungen
• Unterstützung der Elternschaft beim Ausstellen der Nachweise für die Betreuungsgebühren für Steuer sowie Arbeitgeber
• Teilnahme bei Trägerveranstaltungen und/oder Schulungsangeboten der Kommunen sowie Weitergabe der Informationen an die Kitas sowie die Verwaltungskollegen/innen
• Monatliche Belegliste verwalten: u.a. Mehrstunden und die Buchungszeitenänderung in den Gruppen abfragen und in der Liste zusammenführen (überwiegend MS-Excel)
• Unterstützung bei der Pflege der Warteliste oder der Planung der Auslastung der Kita sowie Prüfen von Betreuungsverträge auf Vollständigkeit sowie Weitergabe der Daten an die Verwaltung
• Koordination von Kontrollterminen wie beispielsweise von Handwerkern, Monteuren und Dienstleitern vor Ort sowie der Hausmeisteraufgaben
• Onboarding zukünftiger Mitarbeiter: In Abstimmung mit der Personalabteilung sowie der Kita koordinieren und begleiten Sie vor Ort den administrativen Prozess (Übergabe Arbeitsvertrag sowie Ansprechpartner für einzelne Fragen dazu; stehen evtl. für das Kennenlernen zukünftiger Kollegen*innen zur Verfügung und klären vor dem ersten Arbeitstag die wichtigsten Punkte)
• Sofern es für das Cluster übergreifende pädagogische Springerkräfte gibt, übernehmen Sie die Koordination im Austausch mit den jeweiligen Leitungen
• Teilnahme an Regionaltreffen der Kinderzentren Kunterbunt, um mögliche Fragen rund um beispielsweise Personalthemen zu beantworten und Informationen aus dem Regionaltreffen an Leitungen und stellvertretende Leitungen weiterzugeben, die nicht teilnehmen konnten
• Bewerbertage vor Ort oder über virtuelle Videomeetings: Planung, Koordination und Begleitung der Bewerbertage in Abstimmung mit der Leitung
• Den identifizierten Fort- und Weiterbildungswunsch der Teams und der einzelnen Mitarbeiter*innen koordinieren. Entsprechende Fortbildung aussuchen, Anmeldung durchführen, Nachweise dokumentieren und Fortbildungsliste der jeweiligen Kita pflegen

Bei den Tätigkeiten erhalten Sie die Möglichkeit sehr vielfältig zu arbeiten, sich individuell einzubringen, Verantwortung zu übernehmen sowie die Einrichtungsleitungen in der Vernetzung mit den verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Verwaltung zu unterstützen.

Wir wünschen uns eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Lust auf selbstständiges Arbeiten.

Wir bieten:
• 
Ein familiäres und strukturiertes Umfeld, sympathische Teams, flache Hierarchien
• Eine Einarbeitung in die entsprechenden Bereiche ist selbstverständlich, auftretende Fragen werden im Team geklärt
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• KiKu Benefits (wie z. B. Shopping-Card i. H. v. 44 € pro Monat, JobRad, Telefon- und Internetzuschuss, PC Leasing) im Rahmen von Gehaltsoptimierung (Gehaltsoptimierung – was ist das eigentlich?
www.kinderzentren.valuenet.tv/anmeldung/)

Ihr Qualifikationsprofil:
Sie sollten eine dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art haben und gern eigenständig und verantwortungsbewusst in einem Team arbeiten.
• Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit?
• Sie sind belastbar und bleiben ruhig, auch wenn es stressig wird?
• Sie sind es gewohnt zuverlässig, effizient, eigenständig und engagiert zu arbeiten?
• Sie übernehmen gern Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln?
• Sie sind flexibel und arbeiten gern im Team?
• Sie haben die Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken und abteilungsübergreifend zu arbeiten?
• Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office?
• Sie bringen Reisebereitschaft mit und haben einen Führerschein der Klasse B? (Dienstwagen für vor Ort-Besuche steht zur Verfügung)

Dann sind Sie bei uns richtig – Wir freuen uns auf Sie!

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Verwaltung Nürnberg

Die Hauptverwaltung der Kinderzentren Kunterbunt gGmbH hat ihren Sitz in Nürnberg.

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