Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung und Belegung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung und Belegung in Vollzeit in der Verwaltung in Nürnberg.

Das Aufgabengebiet umfasst alle administrativen Tätigkeiten die zum Betrieb einer Kindertagesstätte gehören wie bspw. Abrechnung der Elternbeiträge, Belegung = Auslastung der Einrichtung und die Verantwortung der Beantragung von Fördergeldern sowie die Kommunikation mit allen Behörden.

Das Aufgabengebiet ist in zwei Schwerpunkte untergliedert:

Abrechnung:

• Erfassung aller relevanter Daten der Kinder und Sorgeberechtigten im Abrechnungsprogramm adebisKita
• Erfassung der Übernahmekosten (Betreuungskosten und Mittagsverpflegung) durch die Jugendämter im Abrechnungssystem sowie die Überwachung der Geldeingänge durch die Ämter
• Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge
• Zusätzliche Erstellung von Abrechnungen für Kooperationspartner der Kindertagesstätten bzw. für Jugendämter
• Eigenständige und sichere Korrespondenz mit Eltern, KiTas, Ämtern, Behörden und Kooperationspartnern
• Mitarbeit im Mahnwesen
• Kompetenter und erster Ansprechpartner für die Einrichtungsleitungen in allen abrechnungs- und belegungstechnischen Fragen

Belegung:

• Belegungsservice für neue sowie bestehende KiTas in Abstimmung mit der zuständigen Einrichtungsleitung
• Bearbeitung von elektronischen Platzanfragen und Führen von Wartelisten
• Zuarbeit für das Auslastungscontrolling
• Abstimmung der Belegung mit internen Abteilungen (Personal-Kind-Schlüssel) sowie mit den Städten/Gemeinden
• Erstellen von Reports an Städte bzw. Kommunen
• Kinder- und Jugendhilfestatistik
• Verantwortung für die Fördergelder

Du bringst mit:

• Wünschenswert abgeschlossenes kfm. Studium wahlweise auch abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Guter und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Affinität für Zahlen
• Sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit anderen Menschen
• Teamgeist
• Einen Blick über den Tellerrand hinaus – neue Ideen sind immer willkommen!

Dann bieten wir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, bunten und innovativen Unternehmen.
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Netto-Lohnoptimierung
• Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernzeitregelung
• Ein Team, das sich auf Dich freut.

Bist Du bereit, mit Deinen Aufgaben zu wachsen?

Es erwartet Dich ein kunterbuntes Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen einem kollegialen und motivierten Team.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Sende diese mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Jetzt direkt online bewerben! #werdekunterbunt